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Executive calendar & meeting coordination

ItalianB1–C1AdministrationMulti-turn dialogue

Practise the language of executive calendar & meeting coordination as a complete professional exchange. Focus on clear intent, confirmation, follow-up and natural responses rather than memorising a fixed script.

Consiglio utile: Read the exchange once, then repeat it while changing one detail: the deadline, task, fault, weather condition, drawing revision, garment issue or work priority.

Frasi utili

Ho spostato la riunione alle 10:30.
Invierò l’ordine del giorno e il verbale.
Puoi confermare i partecipanti?
Questa azione è ancora aperta.
Farò un follow-up con il fornitore.

Dialogo modello

A: Ho spostato la riunione alle 10:30.

B: Invierò l’ordine del giorno e il verbale.

A: Puoi confermare i partecipanti?

B: Questa azione è ancora aperta.

A: Farò un follow-up con il fornitore.

Fai evolvere la conversazione

Repeat the dialogue three times. First change the priority or condition. Then introduce a delay, defect, weather change or missing confirmation. Finally close the exchange with a named action, owner and follow-up time.

Nota di contesto professionale: Questa lezione sviluppa il vocabolario della comunicazione. Per le decisioni operative, segui le procedure del datore di lavoro, dell’imbarcazione, del progetto, dell’officina o del sito.

Tocca a te

Create a six-line version of this conversation from your own work, study or sailing context. Use at least three phrases from the page and finish with a clear confirmation.

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Ottimo lavoro. Il linguaggio professionale diventa più naturale quando pratichi l’intero scambio.