Language Labs → German Professional & Specialist

Secretary, Administration & Executive Support

GermanA2–C1Office

Build the words you need for real conversations in secretary, administration & executive support. Start with the core terminology, then practise complete sentences so the vocabulary becomes usable rather than just memorised.

Praxistipp: Learn five terms at a time. Say each one in a full sentence connected to something you have seen, studied or done.

Wichtige Fachbegriffe

Termin

English: appointment

Kalender

English: calendar

Protokoll

English: minutes

Tagesordnung

English: agenda

Korrespondenz

English: correspondence

Ablage

English: filing

Reiseorganisation

English: travel arrangements

Reisekostenabrechnung

English: expense claim

vertraulich

English: confidential

Besprechungsraum

English: meeting room

Besucherausweis

English: visitor badge

Nachverfolgung

English: follow-up

Nützliche Sätze

Ich habe den Termin auf Donnerstagnachmittag verschoben.

Könnten Sie die Tagesordnung vor der Besprechung verteilen?

Ich führe Protokoll und verschicke anschließend die Maßnahmenpunkte.

Dieses Dokument ist vertraulich.

Ich habe Flüge, Hotel und Flughafentransfer organisiert.

Hinweis zum beruflichen Kontext: Use the terminology to communicate clearly in real situations, then confirm specialist details with the appropriate professional context.

Probieren Sie es selbst

Choose five terms from this page. Explain them aloud, then use at least three in a short work, travel or study scenario.

Ready for another?

German Professional & Specialist collection → · German Language Lab →

Gute Arbeit. Fachwortschatz bleibt leichter hängen, wenn Sie ihn mit einer echten Situation verbinden.

SIOC Language Labs · Practice deeper

Gehen Sie etwas tiefer

Verwenden Sie die Sprache dieser Seite in einer Situation, die sich für Sie real anfühlt. Ziel ist nicht, ein perfektes Skript auswendig zu lernen, sondern flexibel genug zu werden, um zu antworten, nachzufragen und natürlich weiterzusprechen.

Im Kontext verwenden

Wählen Sie drei Wendungen aus der Lektion. Setzen Sie jede in einen vollständigen Satz und ändern Sie danach ein Detail: Person, Ort, Zeit, Priorität oder Problem. Achten Sie darauf, was sich ändern muss und welcher Teil der Wendung wiederverwendbar bleibt.

Ändern Sie bei jeder Wiederholung ein Detail. Eine kleine Veränderung zwingt Sie dazu, Sprache aktiv auszuwählen, statt sie nur aufzusagen.

Mini-Dialog

Beginnen Sie mit einer klaren Aussage oder Bitte aus der Lektion.
Fügen Sie eine realistische Antwort, Frage oder Schwierigkeit hinzu.
Antworten Sie erneut mit einem zusätzlichen Detail und bestätigen Sie zum Schluss den nächsten Schritt.

Aussprache und Hörverstehen

Lesen Sie die Schlüsselwendungen in natürlichem Tempo laut. Betonen Sie die Wörter mit der wichtigsten Bedeutung und sprechen Sie kleinere Grammatikwörter leichter. Achten Sie anschließend beim Hören auf dieselben betonten Wörter.

Auf Ihre Situation übertragen

Sprechen Sie den Austausch zweimal laut. Halten Sie ihn zuerst kurz. Wiederholen Sie ihn dann mit einem Grund, einer Präferenz, einem Beispiel oder einer Folge. Wenn Ihnen ein Wort fehlt, formulieren Sie einfacher weiter, statt abzubrechen. Das Gespräch am Laufen zu halten ist wichtiger als perfekte Formulierungen.