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Executive calendar & meeting coordination

GermanB1–C1AdministrationMulti-turn dialogue

Practise the language of executive calendar & meeting coordination as a complete professional exchange. Focus on clear intent, confirmation, follow-up and natural responses rather than memorising a fixed script.

Hilfreicher Tipp: Read the exchange once, then repeat it while changing one detail: the deadline, task, fault, weather condition, drawing revision, garment issue or work priority.

Nützliche Sätze

Ich habe die Besprechung auf 10:30 Uhr verschoben.

Ich versende die Tagesordnung und das Protokoll.

Können Sie die Teilnehmenden bestätigen?

Diese Maßnahme ist noch offen.

Ich fasse beim Lieferanten nach.

Modelldialog

A: Ich habe die Besprechung auf 10:30 Uhr verschoben.

B: Ich versende die Tagesordnung und das Protokoll.

A: Können Sie die Teilnehmenden bestätigen?

B: Diese Maßnahme ist noch offen.

A: Ich fasse beim Lieferanten nach.

Gespräch weiterführen

Repeat the dialogue three times. First change the priority or condition. Then introduce a delay, defect, weather change or missing confirmation. Finally close the exchange with a named action, owner and follow-up time.

Hinweis zum beruflichen Kontext: Diese Lektion vermittelt Kommunikationswortschatz. Für betriebliche Entscheidungen gelten die Verfahren Ihres Arbeitgebers, Schiffes, Projekts, Betriebs oder Standorts.

Probieren Sie es selbst

Create a six-line version of this conversation from your own work, study or sailing context. Use at least three phrases from the page and finish with a clear confirmation.

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Gute Arbeit. Fachsprache wird natürlicher, wenn Sie den ganzen Austausch üben.