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Minutes, actions & correspondence

FrenchB1–C1AdministrationMulti-turn dialogue

Practise the language of minutes, actions & correspondence as a complete professional exchange. Focus on clear intent, confirmation, follow-up and natural responses rather than memorising a fixed script.

Conseil utile: Read the exchange once, then repeat it while changing one detail: the deadline, task, fault, weather condition, drawing revision, garment issue or work priority.

Phrases utiles

J’ai déplacé la réunion à 10 h 30.
Je vais envoyer l’ordre du jour et le compte rendu.
Pouvez-vous confirmer les participants ?
Cette action reste ouverte.
Je vais relancer le fournisseur.

Dialogue modèle

A: J’ai déplacé la réunion à 10 h 30.

B: Je vais envoyer l’ordre du jour et le compte rendu.

A: Pouvez-vous confirmer les participants ?

B: Cette action reste ouverte.

A: Je vais relancer le fournisseur.

Faites évoluer la conversation

Repeat the dialogue three times. First change the priority or condition. Then introduce a delay, defect, weather change or missing confirmation. Finally close the exchange with a named action, owner and follow-up time.

Note de contexte professionnel: Cette leçon développe le vocabulaire de communication. Pour les décisions opérationnelles, suivez les procédures de votre employeur, navire, projet, atelier ou site.

À vous de jouer

Create a six-line version of this conversation from your own work, study or sailing context. Use at least three phrases from the page and finish with a clear confirmation.

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Beau travail. Le vocabulaire professionnel devient plus naturel quand vous pratiquez tout l’échange.